Drehscheibe zwischen Kunden, Export, Logistik und internen Fachbereichen.
Du behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick, arbeitest gerne mit internationalen Ansprechpartnern zusammen, koordinierst unterschiedlichste Anspruchsgruppen im Auftragsmanagement und in der Spedition und übernimmst zudem gerne Verantwortung?
Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für dich sein.
Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens in der Maschinenindustrie im Zürcher Oberland suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Auftragsmanagement und der Spedition.
Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Auftragsabwicklung und Spedition
- Verantwortung für die weltweite Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Maschinen- und Ersatzteilbestellungen
- Konfiguration von Maschinen mit Unterstützung eines ERP-Tools.
- Erstellen von Produktionsaufträgen für Bestellungen und Baugruppen
- Erstellen von Angeboten für Standardprodukte
- Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Terminen, Qualität und Vollständigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Konstruktion, AVOR, Produktion und Logistik
- Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten inklusive Ursprungsnachweisen für den Export
- Ansprechpartner für Kunden, Vertriebspartner und interne Fachabteilungen
- Laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Order Management und Export
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export und/oder Spedition
- Technisches Verständnis und Erfahrungen in einem produzierenden Maschinenindustrieunternehmen
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Exportlogistik
- Führungserfahrung um ein motiviertes Team weiterzuentwickeln
- Gute Kenntnisse im Bereich internationaler Versandlogistik, Zoll, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen und Ursprungswesen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP B1 und IFAS X5) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da man als zentrale Ansprechperson für die internationalen Tochtergesellschaften agiert
- Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Führungsfunktion mit internationalem Bezug in einem kleinen, aber sehr erfolgreichen Schweizer Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit verschiedensten Bereichen im Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Sozialleistungen sowie zeitgemässe Infrastruktur
- Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen
Du möchtest Verantwortung für das Auftragsmanagement & die Spedition übernehmen, das Team aktiv weiterentwickeln und Teil eines erfolgreichen Industrieunternehmens werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder auf Deine direkte Kontaktaufnahme.