Duplirex Papeterie SA, entreprise familiale fribourgeoise, active dans la bureautique, la papeterie, le mobilier de bureau ainsi que dans le multimédia depuis plus de 55 ans. Recherche:
Un/e Employé/e de commerce à 100%
Gestion administrative et contrats
- Établir les offres bureautiques et papier
- Assurer le processus complet des commandes bureautiques
- Créer les contrats d’entretien et de leasing et assurer leur suivi jusqu’à signature
- Assurer la gestion, le classement et la numérisation des contrats
- Assurer la correspondance liée aux contrats et aux partenaires de leasing
- Établir les bulletins de livraison et de reprise
Facturation et suivi financier
- Assurer la facturation bureautique, technique et annuelle des leasings
- Gérer la facturation des abonnements papier
- Contrôler les factures fournisseurs et assurer la saisie des données
- Assurer la gestion des recouvrements et le suivi des cas litigieux
Gestion des achats et des données produits
- Assurer la responsabilité des achats bureautiques du Groupe (hors papeterie)
- Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les conditions d’achat
- Commander les machines, pièces, toners et consommables
- Commander les palettes de papier, y compris le papier plotter
- Créer les nouveaux articles dans les systèmes (SelectLine, Odoo)
- Mettre à jour les prix d’achat et de vente et éditer les listes de prix
- Contrôler les prix d’achat et de vente des marchandises
- Contribuer à l’optimisation des coûts et à l’amélioration des marges
Support opérationnel et continuité des activités
- Assurer le suivi et la gestion des alertes toners
- Apporter un soutien à la réception en tant que deuxième réceptionniste et remplaçant/e en cas d’absence
- Assurer les tâches administratives en autonomie, sans binôme direct
Ce que vous apportez
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation équivalente
- Vous maîtrisez le français et l'allemand, à l'écrit comme à l'oral
- Vous avez une expérience solide en gestion administrative, facturation et suivi de contrats
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, et idéalement SelectLine et/ou Odoo)
- Vous êtes organisé/e, autonome et rigoureux/se
Vous intégrerez une équipe dynamique où la polyvalence et l'autonomie sont appréciées au quotidien. Nous vous offrons un poste varié, avec de vraies responsabilités dans un environnement convivial.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation et certificats) par email à camille.brulhart@duplirex-group.ch.