Wir sind seit über 33 Jahren ein erfolgreiches und modernes Unternehmen mit Kompetenzzentrum in den Bereichen Printing Solutions und Working Places mit Sitz in Lenzburg und Niederlassung in Baar.
Zur Unterstützung unserer Administration suchen wir per 1. November 2026 oder nach Absprache per sofort eine initiative und teamfähige Persönlichkeit.
Kaufm. Mitarbeiter*in (m/w/d) Verkauf Innendienst 100% mit einer Portion Spass an der Arbeit - Managed Print Services
Was du bewegst
Du bist eine zentrale Ansprechperson zwischen unseren Kunden, dem Verkauf, der Technik und unseren Lieferanten. Du sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig abgewickelt, Verträge korrekt abgerechnet und offene Anliegen selbstständig weiterverfolgt werden. Damit unterstützt du unsere beiden Bereiche Working Places und Printing Solutions.
- Du betreust Telefon und Empfang und erledigst die allgemeine Korrespondenz.
- Du erstellst Angebote in Zusammenarbeit mit unseren Kundenberatern und übernimmst die Auftragserfassung, -klärung und -abwicklung.
- Du überwachst Liefertermine und koordinierst offene Punkte mit Verkauf, Technik und Lieferanten.
- Du bearbeitest Tonerbestellungen aus unserem Fleetmanager sowie direkte Bestellungen unserer Kunden.
- Du erstellst Rechnungen für Geräte, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen.
- Du rechnest Miet- und Serviceverträge inklusive Druckvolumen ab und prüfst die Vertrags- und Zählerdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Du klärst Rechnungsfragen und erstellst bei Bedarf Korrekturen, Gutschriften und Schlussabrechnungen.
- Du pflegst Kunden-, Geräte- und Vertragsdaten und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.
Was du mitbringst
Du brauchst nicht zwingend deinen eigenen Bürostuhl mitzubringen, denn davon haben wir haufenweise. Doch diese Eigenschaften erwarten wir von dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei Aufträgen und Abrechnungen.
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen, idealerweise mit Opacc.
- Erfahrung im Bereich Managed Print Services (MPS), insbesondere in der Administration von Druckerflotten sowie der Abwicklung und Abrechnung von Miet- und Serviceverträgen.
- Eine rasche Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in unsere Produkte, Dienstleistungen und Abläufe einzuarbeiten.
- Selbstständigkeit und Organisationstalent: Du setzt Prioritäten, behältst bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung.
- Stilsichere Deutschkenntnisse und einen freundlichen, verbindlichen Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung für deinen Aufgabenbereich zu übernehmen.
Du arbeitest in einem Umfeld, das sich auf dem neusten Stand befindet. Denn nur was wir selbst super finden, verkaufen wir unseren Kunden. Ein langjähriges und motiviertes Team wartet auf dich. Interessiert, die Verantwortung für diese abwechslungsreiche Aufgabe zu übernehmen? Dann freut sich Lukas Mettler auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail an lukas.mettler@buerokonzept.ch
und die arbeit macht spass.
www.buerokonzept.ch