ESPACE BLANC SA est un bureau d’architecture basée à Neuchâtel, reconnu pour son approche collaborative et innovante. Espace Blanc offre un cadre de réflexion propice au développement de projets maîtrisés et innovants. Nous privilégions une approche collaborative du métier dans un espace réunissant les compétences et les outils pour passer du désir du client à la réalisation. Notre équipe jeune et dynamique gère des projets variés de toutes tailles autant pour des clients privés, institutionnels ou des collectivités publiques. Fort de son expertise de plus de 30 ans dans le médical nous recherchons un(e) Assistant€ administratif(ve) à 100% pour rejoindre notre équipe.
Assistant(e) administratif(ve) à 100%
Responsabilités
- Travaux de secrétariat général
- Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
- Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
- Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
- Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
- Travaux administratifs liés à l'organisation des séminaires
- Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
- Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
- Participation aux séances hebdomadaires
Qualifications
- CFC d’employé de Commerce ou équivalence
- Expérience professionnelle confirmée
- Informatique : maîtrise de MS Office
- Maîtrise du français écrit et oral
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Autonomie
- Résistance au stress
Avantages
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Participation à des projets variés et innovants.
- Opportunités de développement professionnel et personnel.
- Une équipe jeune, dynamique et passionnée dans la création d'une architecture de qualité.
- Conditions de travail attractives et adaptées au marché suisse.
Informations pour postuler
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à des projets passionnants, nous vous invitons à soumettre votre candidature au plus vite à rh@espace-blanc.ch. Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et vos aspirations professionnelles.