Sachbearbeiter/in Verkaufsadministration (80 - 100%)

PharmaFocus ist ein vollsortierter Pharma-Grossist und beliefert unabhängige Apotheken in der Schweiz und in Liechtenstein. Das Unternehmen verfolgt seit seiner Gründung erfolgreich das Ziel, den Berufsstand der Apotheker:innen als unabhängiges Unternehmertum zu stärken. Die 2013 geschlossene Partnerschaft mit der deutschen Apothekergenossenschaft NOWEDA unterstützt PharmaFocus bei diesem Auftrag und schafft sowohl für Kunden als auch für Mitarbeitende nachhaltig Mehrwert. Rund 180 Mitarbeitende sind an zwei Standorten in Münchenstein (BL) und Romont (FR) bei PharmaFocus im Auftrag der Gesundheit tätig.

• Erstellung und administrative Bearbeitung von Offerten
• Pflege, Mutation und Kontrolle von Kundenstammdaten und Verträgen
• Aufbereitung und Auswertung von Verkaufs- und Kundendaten
• Erstellung und Bearbeitung von Listen und Auswertungen in Microsoft Excel
• Korrespondenz und Administration in Deutsch und Französisch
• Koordination mit Verkauf, Kundendienst und weiteren internen Stellen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Verkaufs bei administrativen und datenbezogenen Aufgaben
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zuverlässigen Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Verkaufsadministration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Formeln, Verknüpfungen, Pivot-Tabellen und grösseren Datenbeständen
• Sicherer Umgang mit grösseren Datenmengen, Listen und Auswertungen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
• Kenntnisse der Apotheken- und/oder Pharmagrossisten-Branche von grossem Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für administrative Prozesse

• Bei uns sind Loyalität und Verantwortung gelebte Werte, sowohl in der Partnerschaft mit unseren Apotheken als auch in der Zusammenarbeit im Team
• Eine Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und Zusammenarbeit geschätzt werden
• Ein eingespieltes Team und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bereit, mit Zahlen, Daten und Organisation unseren Verkauf wirkungsvoll zu unterstützen?