Sachbearbeiter/in Verkaufsadministration 100 %

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Verkaufsadministration.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Verkaufsorganisation und stellen eine reibungslose administrative Auftragsabwicklung sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen
• Erstellen von Akonto- und Schlussrechnungen
• Bearbeiten und Kontrollieren von Kreditorenrechnungen verschiedener Lieferanten
• Überprüfen und Überwachen von Kundenzahlungen
• Anpassen und Pflegen von Rechnungsadressen und Kundenstammdaten
• Erstellen von Exportrechnungen und Exportdokumenten in Einzelfällen
• Prüfen von Bestellungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Farbe, Zahlungsart, Adressen und Schnittstellen
• Auslösen von Kunden- und Lagerbestellungen bei verschiedenen Lieferanten
• Überprüfen der Waren- und Materialverfügbarkeit
• Bearbeiten von Leasinganfragen sowie Koordination mit Banken und Verkauf
• Erfassen und Pflegen des Artikelstamms
• Vornehmen von Korrekturen in den Kundenstammdaten
• Übernahme der Funktion als interne Ansprechperson für Salesforce

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verkaufsadministration, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Italienisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System ist von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick
• Freude an der Zusammenarbeit mit Verkauf, Lieferanten, Banken und Kunden

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
• Kein Homeoffice 
• Fixe Arbeitszeiten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld