Kaufmännischer Verantwortlicher AVOR & Auftragsabwicklung, w/m/d, 80 – 100 %

Du bist kaufmännisch erfahren, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen, und schätzt den direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten? Du arbeitest gerne selbstständig, übernimmst Verantwortung und triffst Entscheidungen, statt auf den nächsten Auftrag zu warten?

Für unser kleines, eingespieltes Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützt und eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und Produktion übernimmt.

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Kunden und Lieferanten kompetent und verbindlich und bist für sie eine wichtige Ansprechperson im Tagesgeschäft.
• Von der Auftragserfassung über die Terminüberwachung bis zur Auslieferung koordinierst du unsere Kundenaufträge selbstständig und zuverlässig.
• In enger Abstimmung mit der Produktion planst und koordinierst du Aufträge, Termine und Prioritäten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, hältst ihm den Rücken frei und übernimmst bei Bedarf seine Stellvertretung gegenüber Kunden und Lieferanten.
• Innerhalb deines Verantwortungsbereichs triffst du selbstständig Entscheidungen, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass offene Themen vorankommen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, AVOR, Produktionsplanung oder einem produzierenden Unternehmen ist für diese vielseitige Aufgabe von Vorteil.
• Du hast grosse Freude am Kontakt mit Menschen, gehst gerne auf Kunden und Lieferanten zu und kommunizierst sicher, verbindlich und bestimmt.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du übernimmst Verantwortung, setzt Prioritäten und kannst Entscheidungen treffen.
• Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsabläufen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen runden dein Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenständigkeit. Du arbeitest nahe an der Geschäftsführung und gleichzeitig mitten im operativen Geschehen. Statt eng abgegrenzter Zuständigkeiten erwartet dich eine Aufgabe, bei der Mitdenken, Anpacken und der persönliche Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen zählen.

Du suchst eine Aufgabe, in der deine Erfahrung gefragt ist und du wirklich Verantwortung übernehmen kannst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.