Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung / Backoffice - Administration (80 - 100%)

Die ICONIA AG ist ein Teil der ICONIA Group mit Sitz in Freienbach (Schwyz). Wir sind ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, das Einzelhandelserlebnis exklusiver Marken zu optimieren. Unser Leistungsspektrum umfasst das Design, die Entwicklung und Fertigung von Visual Merchandising- und Verpackungs-Projekten.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Tochterfirmen in Europa und Asien bieten wir unseren Kunden einen umfassenden und individuell zugeschnittenen In-House Rundum-Service an. Dabei legen wir besonderen Wert auf höchste Qualität und Kundenzufriedenheit. Derzeit beschäftigen wir rund 450 Mitarbeitende.

Standort Freienbach | Eintritt nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unserer Abteilung Service & Logistics am Standort Freienbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an der Auftragsabwicklung, an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sowie an einem internationalen Arbeitsumfeld hat.

• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Auftragsabwicklung

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen an unsere eigenen Produktionsstätten sowie an externe Partner

• Enge Koordination mit Projektleitern, Key Account Managern und der Logistikabteilung zur erfolgreichen Realisierung der Projekte

• Tägliche Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internationalen Kunden und Produktionsstätten

• Unterstützung der Logistikabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Abacus-Kenntnisse sind ein Plus

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Ausgeprägte Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken

• Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Bei der ICONIA AG erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen und innovativen Unternehmen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Ansprechpartnern bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Eigeninitiative aktiv einbringen können.

Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für weitere Informationen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als neues Teammitglied bei der ICONIA AG begrüssen zu dürfen.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
Patricia Lauber, Head of Service & Logistics, patricia.lauber@iconiagroup.com